Finance-Transformation mit Workday

Workday Cloud-Plattform

Alle Daten in einem einzigen System zentralisieren und mit der Verzahnung von HR- und Finanzdaten einen echten Mehrwert schaffen:

Mit seiner Cloud-Plattform schafft Workday eine neue ERP-Generation mit integrierten Prozessen, automatisierter Abrechnung und Echtzeit-Reporting. Besonders für Unternehmen, die ein starkes „people-centric Business Modell“ aufweisen, ist Workday mit seinem disruptiven Ansatz mittlerweile eine echte Alternative auf dem bislang eher traditionell geprägten ERP-Markt.

Mit einer Leader Position im Gartner Magic Quadranten unterstreicht Workday bereits seit einigen Jahren auch seine Technologieführerschaft. Hierbei steht Workday insbesondere für einen User-zentrierten Ansatz und setzt neue Standards in den Bereichen Usability und Real-Time-Reporting.

Workday Financial Management

Neben umfassenden HR- und Planungsfunktionalitäten bietet Workday auch eine voll-integrierte Lösung für das Finanz und Rechnungswesen an. Mit umfangreichen Funktionalitäten im Accounting und Controlling, sowie in den Bereichen Procurement und Projekt- und Vertragsverwaltung bietet die Workday Financial Management Plattform auch als Stand-alone-Lösung alle Möglichkeiten zur Transformation des Finanzbereichs und darüber hinaus.

Mehrwert durch gewachsene Partnerschaften

Gerade aufgrund der hohen technologischen Disruptivität und des spezifischen Implementierungsansatzes, zeigt sich, dass nur eine gemeinsame fachliche und technologische Exzellenz zu dem gewünschten Erfolg einer Workday Implementierung führt. Dafür stehen wir gemeinsam mit unseren Partnern und sind in der Lage, auch große und komplexe full-scope Plattform-Projekte zu bedienen

Workday Advisory Partner

Die PAS ist offizieller Advisory Partner von Workday.

Das Finance Optimization Team der PAS Financial Advisory bietet eine einzigartige Kombination aus technischer und fachlicher Expertise. Diese wurde bereits bei großen Workday-Implementierungsprojekten unter Beweis gestellt.

Strategische Partnerschaft mit Kainos

Um ganzheitliche Workday-Services von der Auswahl, über die Implementierung bis hin zur Optimierung anbieten zu können, besteht eine strategische Partnerschaft zwischen PAS und Kainos – dem größten Workday-Technologiepartner weltweit.

Das Finance Optimization Team der PAS Financial Advisory hat bereits in verschiedenen Workday Projekten Hand-in-Hand erfolgreich mit Kainos zusammengearbeitet.

Unsere Workday Advisory Services

Fachliche Transformationsberatung

Mit unserer einzigartigen Kombination aus fachlicher Finanzexpertise, sowie Schnittstellen- und ERP-Know-How unterstützen wir bei der Transformation des Finanzbereichs mit Workday. Mit unserer pragmatischen Hands-on-Mentalität liefern wir echten Mehrwert, behalten aber gleichzeitig einen Blick für das Big-Picture und die übergeordnete Architektur des geplanten Workday Systems und darüber hinaus. 

Wir begleiten unsere Mandanten bereits vor Projektstart sowie während der Implementierung bei: 

  • Sicherstellung einer leistungsfähigen und stabilen Projektorganisation 
  • Definition des Foundation Data Models (FDM) 
  • Sicherstellung einer übergreifende Daten- und Prozessarchitektur, sowie die Berücksichtigungen von lokalen und legalen Sysetmanforderungen während des Designs 
  • Neuausrichtung und Mapping des Kontenplans (Chart of Accounts) auf eine multidimensionale Workday Logik mit Spend- & Revenue-Categories und unter Berücksichtigung weiterer Worktags 
  • Neuausrichtung des Steuerungskonzepts (Definition von Cost Center Strukturen, internen Umlage- und Verrechnungsprozessen, KPIs und Reportingstrukturen) 
  • Definition von Projekt-, Customer- & Supplier(stamm)daten, -logiken und -hierarchien 

Operative Implementierungsbegleitung

Mit lösungsorientierten Berater:innen unterstützen wir unsere Mandaten durch tiefes ERP- bzw. Workday-Know-und sicher den Projekterfolgt auch im Falle von fehlenden, internen personellen Ressourcen ab. 

Wir unterstützen beispielsweise in folgenden Bereichen: 

  • Fachliches Schnittstellendesign 
    • Visualisierung von Daten- und Informationsflüssen 
    • Fachliche Definition der Anforderungen 
  • Fachlichen Testsupport 
    • Unterstützung bei der Ausarbeitung möglicher Testfälle 
    • Übernahme des Testmanagements​ 
  • Unterstützung bei der Erstellung der Schulungsunterlagen 
  • Migrationssupport 
    • Erstellung des (fachlichen) Cut-Over-Plans 
    • Überleitung / Mapping der Datenabzüge aus den Altsystemen auf die Workday-Dimensionen 
    • Unterstützung bei der Erstellung von EIBs (Excel Dateien für den Transfer der Daten) 
Sebastian Braun

Frieder Welte